Pembinaan Pengelolaan Arsip Elektronik Bagi Tokoh Masyarakat Lorong Wisata Bersama Dinas Kearsipan Kota Makassar, Kamis (7/12/2023).

Dinas Kearsipan Kota Makassar menyelenggarakan kegiatan Pembinaan Pengelolaan Arsip Elekrtronik di Hotel Grand Maleo, Makassar, Kamis (7/12/2023). Acara ini merupakan kegiatan pendampingan dan pembinaan pengelolaan arsip elektronik bagi tokoh masyarakat Lorong Wisata yang difasilitasi oleh Dinas Kearsipan Kota Makassar. Peserta kegiatan pembinaan ini merupakan perwakilan tokoh masyarakat di Lorong Wisata dan Pengelola Arsip di SKPD lingkup Pemerintah Kota Makassar.

Kepala Dinas Kearsipan Kota Makassar, Dr. H. Fathur Rahim, S.T., M.T. dalam sambutannya menyampaikan program kegiatan dari Dinas Kearsipan Kota Makassar ke depan akan menyentuh pembinaan kearsipan hingga ke tingkat keluarga. Fathur berharap peserta dapat menanyakan terkait dunia kearsipan karena tidak menutup kemungkinan di masa depan para peserta akan menjadi pelaku kearsipan di tempatnya masing-masing, sehingga pengelolaan administrasi kearsipan bisa dilakukan secara baik dan benar.

Sementara itu Staf Ahli Bidang Kemasyarakatan dan Pengembangan SDM, Dr. Aryati Puspasari Abady, S.Pi., M.Si. mewakili Walikota Makassar yang membuka acara mengatakan, pengelolaan arsip elektronik secara sederhana bisa membantu masyarakat untuk menyimpan arsip dalam bentuk elektronik sehingga arsip tidak hanya tersimpan secara fisik tetapi juga secara digital. Arsip yang telah terbentuk secara digital juga akan mempermudah dalam pencarian arsip. Puspa menyampaikan masyarakat sudah bisa dengan mudah memanfaatkan teknologi smartphone untuk melakukan digitalisasi arsip menggunakan aplikasi scan dan menyimpan arsip secara online.

Drs. Yulianto. M.M. Kepala UPT Layanan Kearsipan Dinas Kearsipan Provinsi dan Sulawesi Selatan yang menjadi narasumber pertama dalam paparannya menyampaikan terkait manajemen kearsipan dalam konteks IT, pengelolaan arsip merupakan kegiatan administrasi yang akan terus ada di dalam organisasi. Jadi kalau arsip tidak dikelola dengan baik maka arsip akan menumpuk dan tidak terkendali. Oleh karena itu pengelolaan arsip elektronik harus sejalan dengan pengeloaan arsip secara konvensional.

Syaiful Rahman, S.Kom, M.Kom., seorang akademisi dan pemerhati kearsipan digital pada sesi kedua memberikan materi dengan lebih banyak pada pendekatan praktik teknik pengelolaan arsip elektronik menggunakan smartphone mulai dari penciptaan, penggunaan hingga penyusutan arsip elektronik.